Diferencias entre las licencias Team y Personal de Articulate 360

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Diferencias entre las licencias Team y Personal de Articulate 360

Articulate

La suscripción TEAM de Articulate 360

Lo primero que hay que decir es que el término TEAM no significa que una misma licencia puede ser compartida por varios usuarios, sino que el usuario será parte de un equipo. Es decir, no son “más usuarios a un precio más bajo por usuario”, más bien lo contrario. Esto tiene que ver con que la licencia Team o suscripción ​​Team de Articulate 360 incluye todo lo que ya está en la suscripción Personal más algunas funcionalidades extra que cobran sentido cuando hay 2 o más integrantes en un mismo equipo.

Algunas de las ventajas de este tipo de suscripción tienen que ver con la administración de las cuentas del equipo, otras con el tipo de soporte y otras con el acceso a funcionalidades de colaboración que no tendrían tanto sentido en una licencia Personal.

La suscripción Personal de Articulate 360

La suscripción Personal de Articulate 360 es la opción de menor precio para que cualquier creador de cursos web acceda a todas las aplicaciones de la mejor suite de autoría de eLearning y a todos los recursos necesarios para crear excelentes cursos web. Sin embargo, para muchas organizaciones que tienen un equipo de creación de cursos, podría no ser la opción más adecuada. Esto es por las siguientes dos razones:

1. Las suscripciones Personales de Articulate 360 ​​no son transferibles. Esto significa que no se pueden cambiar el usuario de la licencia, ni se pueden comprar licencias a nombre de otra persona, por lo cual el comprador también debe ser el usuario final. Técnicamente se llaman licencias nominales, es decir que están ligadas al nombre y apellido de su usuario.

2. El contenido creado con una suscripción personal es del titular de esa licencia y no hay ningún mecanismo para transferirlo a otro usuario. Si un usuario personal quiere agregar más usuarios a su equipo o transferir sus proyectos, antes deberá actualizar su licencia Personal a 360 ​​Team.

Ahora vamos a resumir las ventajas de usar las licencia Team en lugar de licencias Personales, también para el caso de una organización.

Ventajas de la suscripción Team dentro de una organización

  • Colaboración en Rise
    Dos o más usuarios del mismo grupo pueden trabajar en el mismo curso de Rise, al mismo tiempo. Si un usuario está trabajando en un tema abierto por otro del mismo equipo, al segundo le aparece un mensaje parecido a “Juan quiere editar este tema: ¿permitir o denegar?”. También se pueden crear plantillas o unidades de equipo, que se van a poder usar en otros cursos de Rise con un clic.
  • Diapositivas de equipo en Storyline
    Se pueden crear una serie de contenidos de Storyline 360 y disponerlos en una sección nueva de Diapositivas de Equipo, para que sean compartidos por los otros integrantes. Todos los que están en el equipo van a poder acceder a esas diapositivas en forma directa, cada cual desde su dispositivo.
  • Administración de usuarios y compra flexible
    Un administrador del grupo (el grupo puede tener más de un administrador) puede comprar y administrar licencias para otras personas. Todas las licencias Team se van a unificar para que las renovaciones sean en una misma fecha. Un upgrade de licencia Personal a Team se puede hacer en cualquier momento, no hay que esperar al final del período de suscripción. En ese caso se pagará solo el valor proporcional al valor anual.
  • Almacenamiento ilimitado
    Los usuarios de Articulate 360 ​​Teams tienen todo el espacio que necesitan para publicar sus cursos web en privado. Son las publicaciones que se hacen en la aplicación Articulate Review, con el fin de enviar los links a los colaboradores, para recibir el feedback de los proyectos.

Para quién se pensó cada tipo de producto

Articulate 360 ​​personal se creó pensando en los desarrolladores de cursos individuales que no son parte de un equipo y desean tener su propia suscripción.

Articulate 360 ​​Teams se creó para organizaciones que tienen uno o más desarrolladores de cursos que trabajan colaborativamente y no desean que la suscripción ni su contenido sean propiedad de un usuario individual.

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La comparación rápida

En esta tabla podés ver las diferencias principales entre la suscripción Personal de Articulate 360 ​​y la suscripción Articulate 360 ​​Teams:

 360 Personal360 for Teams
Colaboración en Rise
Diapositivas de equipo en Storyline
Administración del equipo
Gestión de asientos (1)
Soporte Prioritario por Email
Soporte por Chat
Descuentos por Volumen
Facturación consolidada
Compras Flexibles
Almacenamiento150 GBIlimitado
Creación de cursos multi-dispositivo
Crear cursos responsive con Rise
Crear videotutoriales con Peek
Revisión de cursos en Review
Acceso total a la Content Library
Webinars cada semana

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(1) IMPORTANTE: Articulate considera como una violación de sus Términos de Servicio la transferencia continua de asientos entre un mismo grupo de usuarios. Las transferencias de asientos están orientadas a respaldar la rotación de empleados o los eventuales cambios de roles dentro de una organización, no como un mecanismo de “silla caliente”. Por eso las rotaciones de asiento, características de las licencias Team, están permitidas con un límite de 2 veces por año por licencia.

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Otras características de las suscripciones Team

  • Live Chat (solo en inglés)
    Los clientes de Articulate 360 ​​Teams obtienen acceso instantáneo a especialistas de soporte a través del chat en vivo.
  • Soporte prioritario por correo electrónico
    Los usuarios de Articulate 360 ​​Teams pasan al frente de la cola de soporte para obtener la ayuda que necesitan cuando la necesitan.

¿Alguna pregunta? Dejala en los comentarios o escribinos.

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