Diferencias entre las licencias Team y Personal de Articulate 360

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Diferencias entre las licencias Team y Personal de Articulate 360

Articulate

La suscripción TEAM de Articulate 360

Lo primero que hay que decir es que el término TEAM no significa que una misma licencia puede ser compartida por varios usuarios, sino que el usuario será parte de un equipo. Es decir, no son “más usuarios a un precio más bajo por usuario”, más bien lo contrario. Esto tiene que ver con que la licencia Team o suscripción ​​Team de Articulate 360 incluye todo lo que ya está en la suscripción Personal más algunas funcionalidades extra que cobran sentido cuando hay 2 o más integrantes en un mismo equipo.

Algunas de las ventajas de este tipo de suscripción tienen que ver con la administración de las cuentas del equipo, otras con el tipo de soporte y otras con el acceso a funcionalidades de colaboración que no tendrían tanto sentido en una licencia Personal.

La suscripción Personal de Articulate 360

La suscripción Personal de Articulate 360 es la opción de menor precio para que cualquier creador de cursos web acceda a todas las aplicaciones de la mejor suite de autoría de eLearning y a todos los recursos necesarios para crear excelentes cursos web. Sin embargo, para muchas organizaciones que tienen un equipo de creación de cursos, podría no ser la opción más adecuada. Esto es por las siguientes dos razones:

1. Las suscripciones Personales de Articulate 360 ​​no son transferibles. Esto significa que no se pueden cambiar el usuario de la licencia, ni se pueden comprar licencias a nombre de otra persona, por lo cual el comprador también debe ser el usuario final. Técnicamente se llaman licencias nominales, es decir que están ligadas al nombre y apellido de su usuario.

2. El contenido creado con una suscripción personal es del titular de esa licencia y no hay ningún mecanismo para transferirlo a otro usuario. Si un usuario personal quiere agregar más usuarios a su equipo o transferir sus proyectos, antes deberá actualizar su licencia Personal a 360 ​​Team.

Ahora vamos a resumir las ventajas de usar las licencia Team en lugar de licencias Personales, también para el caso de una organización.

Ventajas de la suscripción Team dentro de una organización

  • Colaboración en Rise
    Dos o más usuarios del mismo grupo pueden trabajar en el mismo curso de Rise, al mismo tiempo. Si un usuario está trabajando en un tema abierto por otro del mismo equipo, al segundo le aparece un mensaje parecido a “Juan quiere editar este tema: ¿permitir o denegar?”. También se pueden crear plantillas o unidades de equipo, que se van a poder usar en otros cursos de Rise con un clic.
  • Diapositivas de equipo en Storyline
    Se pueden crear una serie de contenidos de Storyline 360 y disponerlos en una sección nueva de Diapositivas de Equipo, para que sean compartidos por los otros integrantes. Todos los que están en el equipo van a poder acceder a esas diapositivas en forma directa, cada cual desde su dispositivo.
  • Administración de usuarios y compra flexible
    Un administrador del grupo (el grupo puede tener más de un administrador) puede comprar y administrar licencias para otras personas. Todas las licencias Team se van a unificar para que las renovaciones sean en una misma fecha. Un upgrade de licencia Personal a Team se puede hacer en cualquier momento, no hay que esperar al final del período de suscripción. En ese caso se pagará solo el valor proporcional al valor anual.
  • Almacenamiento ilimitado
    Los usuarios de Articulate 360 ​​Teams tienen todo el espacio que necesitan para publicar sus cursos web en privado. Son las publicaciones que se hacen en la aplicación Articulate Review, con el fin de enviar los links a los colaboradores, para recibir el feedback de los proyectos.

Para quién se pensó cada tipo de producto

Articulate 360 ​​personal se creó pensando en los desarrolladores de cursos individuales que no son parte de un equipo y desean tener su propia suscripción.

Articulate 360 ​​Teams se creó para organizaciones que tienen uno o más desarrolladores de cursos que trabajan colaborativamente y no desean que la suscripción ni su contenido sean propiedad de un usuario individual.

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La comparación rápida

En esta tabla podés ver las diferencias principales entre la suscripción Personal de Articulate 360 ​​y la suscripción Articulate 360 ​​Teams:

 360 Personal360 for Teams
Colaboración en Rise
Diapositivas de equipo en Storyline
Administración del equipo
Gestión de asientos (1)
Soporte Prioritario por Email
Soporte por Chat
Descuentos por Volumen
Facturación consolidada
Compras Flexibles
Almacenamiento150 GBIlimitado
Creación de cursos multi-dispositivo
Crear cursos responsive con Rise
Crear videotutoriales con Peek
Revisión de cursos en Review
Acceso total a la Content Library
Webinars cada semana

– – –

(1) IMPORTANTE: Articulate considera como una violación de sus Términos de Servicio la transferencia continua de asientos entre un mismo grupo de usuarios. Las transferencias de asientos están orientadas a respaldar la rotación de empleados o los eventuales cambios de roles dentro de una organización, no como un mecanismo de “silla caliente”. Por eso las rotaciones de asiento, características de las licencias Team, están permitidas con un límite de 2 veces por año por licencia.

– – –

Otras características de las suscripciones Team

  • Live Chat (solo en inglés)
    Los clientes de Articulate 360 ​​Teams obtienen acceso instantáneo a especialistas de soporte a través del chat en vivo.
  • Soporte prioritario por correo electrónico
    Los usuarios de Articulate 360 ​​Teams pasan al frente de la cola de soporte para obtener la ayuda que necesitan cuando la necesitan.

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2 Comentarios. Dejar nuevo

  • Vivi Baldasini
    7 junio, 2019 13:57

    Tengo algunas consultas finales:

    1. ¿Qué significa “licencia móvil + extras”?
    2. La “gestión de asientos” de 2 por año ¿es por 1 licencia Team? ¿Qué implicaría?
    3. ¿Es posible comprar la licencia con un nuevo mail distinto al del Trial? Esto es porque quien diseñará deberá entrar con ese otro mail y quisiéramos resguardar la información del mail principal de la empresa.
    4. ¿Si utilizamos la versión gratis de 60 días y luego esos proyectos los queremos editar en una versión paga, todo funcionaría correctamente?
    5. ¿Si alguien trabaja con una versión gratis de Storyline o Rise en otra IP, luego se pueden editar esos proyectos en la versión paga?
    6. ¿Si una persona trabaja con la licencia en su PC podríamos acceder desde otro usuario para realizar modificaciones o ajustes al mismo proyecto? O de lo contrario ¿Se puede acceder con el mismo mail desde dos PC distintas al mismo proyecto en la nube?
    7. ¿Qué ocurrirá con los editables de Storyline creados, si el segundo año no se renueva la suscripción?
    8. ¿Qué ocurrirá con los editables de Rise creados, si el segundo año no se renueva la suscripción?
    9. La mayoría de nuestros cursos se encuentran creados con Studio13 ¿serán compatibles con Articulate 360?

    Desde ya muchas gracias

    Responder
    • Hola Vivi, gracias por las preguntas que ayudan a aclarar, te respondo:

      1- Eso está en la página de precios: licencia “móvil” es porque la licencia no está anclada a una persona para siempre, sino que el administrador del equipo puede dar de baja a un usuario y subir a otro. Hasta 2 veces por año se pueden cambiar a los destinatarios de los “asientos” o suscripciones TEAM compradas. “Extras” es por las funcionalidades adicionales de estas licencias TEAM en relación a las suscripciones personales.

      2- “Gestión de asientos” es esto de arriba, que el administrador del equipo cambie de usuarios, o que arme grupos para cada departamento de la empresa: https://youtu.be/L104-ovxGd0?t=68 o determine qué permisos tiene cada usuario en relación a un curso.

      3- Sí se puede comprar una suscripción con cualquier mail, lo que se define al comprar una licencia Team es el mail del administrador. Luego el administrador decide quién o quiénes son los usuarios. El administrador puede o no ser usuario de las aplicaciones.

      4- Sí, podés empezar con el Trial y continuar en los mismos proyectos con la suscripción comprada. Con el mismo email siempre.

      5- Sí, se puede trabajar desde una IP o desde una PC con el Trial y continuar desde otra PC con otra IP con la suscripción comprada. No pasa nada.

      6- Es una licencia por usuario. Si un usuario tiene dos equipos, puede acceder desde uno o desde otro, pero no desde los dos al mismo tiempo. Para colaborar en un mismo proyecto de Rise, por ejemplo, si son 2 usuarios se necesitan 2 suscripciones. Esto de la colaboración en Rise o de las diapositivas de equipo en Storyline es uno de los “extras” de la suscripción TEAM.

      7- Los editables de Storyline quedan en el equipo, aunque se venza la suscripción siguen ahí. No se puede editar, pero el proyecto sigue ahí. Más info en https://articulate.com/es-ES/support/article/Here-s-What-to-Do-Before-Cancelling-Your-Articulate-360-Subscription

      8- El mismo link te explica qué pasa con los proyectos de Rise. Los editables de Rise quedan en la cuenta del usuario al menos por 6 meses, según los Términos de Uso de Articulate

      9- Sí, se pueden importar esos proyectos de Studio 13 en Studio 360 de Articulate 360 y seguir trabajando ahí. O se pueden importar en Storyline 360 y seguir trabajando ahí. Luego de eso, ya no se pueden abrir con Studio 13 otra vez.

      Saludos

      Responder

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