La suscripción Articulate 360 Team
Para conocer efectivamente las ventajas en el uso de Articulate 360 Team en relación a Articulate Individual, se necesita una suscripción con múltiples asientos o integrantes. Articulate 360 Team no quiere decir “varias personas pueden acceder con el mismo email y contraseña”… eso sería simplemente no cumplir con los términos de uso de cualquier software que se vende con el modelo 1 persona = 1 suscripción.
En cuanto al precio, la suscripción para cada integrante de una cuenta Articulate 360 Team es algo más cara que la suscripción individual de una cuenta freelance. Esto tiene que ver con que estas cuentas incluyen funcionalidades adicionales, soporte prioritario y espacio de almacenamiento ilimitado en el reservorio de cursos y en el LMS.
La suscripción Individual o de freelancers
La suscripción personal o individual de Articulate 360 es la mejor opción para cualquier creador de cursos web que quiera acceder a la mejor suite de autoría de elearning. No hay más que decir cuando se trata de una sola persona o de un Departamento de elearning de Uno, ya que tendrá acceso a los mejores softwares y a todos los recursos necesarios para crear excelentes cursos web.
Sin embargo, un equipo podría necesitar algunas funcionalidades extra, además de un tipo de licenciamiento diferente.
Empecemos por las siguientes dos razones:
1. Las suscripciones individuales de Articulate 360 no son transferibles. No se pueden cambiar de usuario, ni comprar licencias a nombre de otra persona. Son licencias nominales ligadas al nombre y apellido de la persona que la compró.
2. El contenido creado con una suscripción individual es del titular de esa licencia. Para transferir proyectos a otra cuenta, tiene que hacerse un upgrade a 360 Team.
Ventajas de las suscripciones Team
- Trabajo sincrónico en Rise 360
Dos o más integrantes de la cuenta pueden trabajar al mismo tiempo en los mismos proyectos de Rise 360, sin necesidad de que una persona deje el proyecto para que lo tome otra. Hay funcionalidades para que no se superpongan las ediciones y para que se visualice quién hizo cada cambio. - Roles diferenciados
Cada persona puede tener un rol diferente en cada proyecto: editar el proyecto pero no publicarlo, por ejemplo. - Carpetas compartidas en Review 360
Dentro de la plataforma de revisión de cursos, se pueden crear carpetas compartidas con permisos diferentes para distintos integrantes. Todos los participantes de una misma carpeta podrían publicar las distintas versiones de un mismo curso, en el mismo link. Esto puede hacerse también con colaboradores de otros equipos. - Bloques interactivos reutilizables
Tanto dentro de Rise 360 como de Storyline 360, se pueden crear interacciones que se guardan en un sector común para ser reutilizadas por todos los integrantes del equipo. Pueden ser presentaciones de un sector o de un tema, modelos de comunicación, etc. - Alta y baja de integrantes operativos de la cuenta
Si se da de baja a un integrante, en lugar de cambiar accesos y contraseñas, se reasigna el asiento a otro mail. Las personas que administran la cuenta pueden trasladar proyectos a otro integrante desde el panel de administración. También se pueden formar distintos grupos de trabajo si la cantidad de proyectos y de integrantes lo amerita (video más abajo). - Acceso a Reach 360
Quizás la más notable de todas las funcionalidades extra. Entre sus muchas funcionalidades,el LMS de Articulate permite distribuir los contenidos con usuarios que no sean parte de ninguna nómina de la organización, enviandoles un link para que se autoregistren. Más sobre Reach 360 en esta sección. - Pago prorrateado de los nuevos servicios
Todos los servicios se unifican dentro de la cuenta para que las renovaciones coincidan en una misma fecha: esto es así para Articulate Localization, AI Assistant y los planes de Reach 360. Los servicios que se suman a una cuenta Articulate 360 Team se pagan por el remanente anual del período y no por el año completo. - Gestión de grupos
Este video breve muestra la forma en que se pueden crear grupos de usuarios, cada cual con un administrador y sin relación con los otros grupos. Los administradores de equipos y de grupos no se cuentan como asientos dentro de la cuenta:
Para quién se pensó cada tipo de producto
Articulate 360 individual se creó pensando en los desarrolladores de cursos individuales que no son parte de un equipo y desean tener su propia suscripción.Articulate 360 Team se creó para organizaciones que tienen uno o más desarrolladores de cursos que trabajan colaborativamente y no desean que la suscripción ni su contenido sean propiedad de un usuario individual.
¿Tenés preguntas?
Preguntanos lo que necesites saber, somos distribuidores autorizados y brindamos soporte de preventa. Agendá tu sesión en vivo sin cargo para que tu equipo comience a trabajar con Articulate 360 Team.
La comparación rápida
En esta tabla podés ver las diferencias principales entre la suscripción Personal de Articulate 360 y la suscripción Articulate 360 Teams:| 360 Individual | Integrantes 360 Team | |
|---|---|---|
| Colaboración dentro de Rise 360 | - | Sí |
| Diapositivas de equipo en Storyline | - | Sí |
| Administración del equipo | - | Sí |
| Gestión de asientos | - | Sí |
| Soporte Prioritario por Email | - | Sí |
| Soporte por Chat | - | Sí |
| Descuentos por Volumen | - | Sí |
| Facturación prorrateada | - | Sí |
| Fecha única de renovación | - | Sí |
| Almacenamiento | 150 GB | Ilimitado |
| Creación de cursos multi-dispositivo | Sí | Sí |
| Crear cursos responsive con Rise | Sí | Sí |
| Crear videotutoriales con Peek | Sí | Sí |
| Revisión de cursos en Review | Sí | Sí |
| Acceso total a la Content Library | Sí | Sí |
| Webinars cada semana | Sí | Sí |
Otras características de las suscripciones Team
- Chat en vivo (en inglés)
Los clientes de Articulate 360 Teams obtienen acceso instantáneo a especialistas de soporte a través del chat en vivo. - Soporte prioritario por correo electrónico
Los usuarios de Articulate 360 Teams pasan al frente de la cola de soporte para obtener la ayuda que necesitan cuando la necesitan. - Acceso a Reach 360
El LMS de implementación cero que te permite alcanzar rápidamente a todos los usuarios de tu organización (más información).
Compartir proyectos o transferir proyectos
Hay una diferencia básica entre enviar una copia de un proyecto de Rise 360 y darle entrada a un colaborador dentro de un proyecto propio de Rise 360.
- Cuando 2 o más personas colaboran en un mismo proyecto, hay un solo proyecto.
- Cuando enviás una copia, hay dos proyectos de Rise 360 iguales y cada cual sigue trabajando en su copia.
Los detalles están explicados en este post.