Localization para filiales

Qué es Articulate Localization

Es la localización integrada dentro de Articulate 360: traduce los cursos de Rise 360 y Storyline 360 a más de 80 idiomas con IA, sin salir de las herramientas de autor. La diferencia con traducir afuera es estructural: no se duplican proyectos. Todas las versiones de idioma conviven en el mismo curso, como un único elemento que se ve, se gestiona, se actualiza y se exporta de una sola vez.

Para una operación con filiales eso significa una sola fuente de verdad: el curso se corrige una vez y la corrección llega a todos los idiomas, en lugar de perseguir ocho copias que ya nadie sabe cuál está al día.

El panorama completo, con video: Qué es Articulate Localization, cómo funciona y cómo se adquiere · La fuente oficial en español: FAQ de Articulate Localization.

La voz, los subtítulos y lo que no se ve

Traduce bastante más que el texto visible. Ahí está el ahorro de tiempo grande:

• La narración, con voz sintética generada en el idioma de destino. No hay que volver a grabar la locución curso por curso.
• Los subtítulos de video, traducidos automáticamente. En Storyline 360 hay un plus: si una variante traducida conserva un video en el idioma original, la salida publicada le agrega sola los subtítulos traducidos.
• Las transcripciones de audio.
• El texto alternativo y las notas de cada diapositiva.

Lo que está escrito adentro de una imagen o de un video no se traduce todavía: el cartel pegado en una foto sale en su idioma original. La salida es la misma que para el material propio: reemplazar la imagen, el audio o el video por una versión localizada solo en esa variante —un video con la gerenta regional, por ejemplo— sin tocar los demás idiomas.

El detalle de qué se traduce, en español: FAQ de Articulate Localization.

Idiomas: variantes, tono y derecha a izquierda

Son más de 80 idiomas con variantes regionales: el español de Latinoamérica frente al de España, el portugués de Brasil frente al de Portugal, el francés de Canadá frente al de Francia. El nivel de formalidad del trato también se elige.

Los idiomas que se escriben de derecha a izquierda, como el árabe y el hebreo, vienen con los packs Pro: Rise 360 y Storyline 360 dan vuelta el curso entero —navegación, botones y sentido de lectura— como corresponde.

La lista completa de idiomas: articulate.com/360/localization (en inglés).

Traducir, validar, publicar

El circuito tiene tres etapas y las tres pasan dentro de Articulate 360:

1. Traducción. Elegís el idioma de origen y los de destino. La IA genera las variantes en minutos.
2. Validación. Cada variante se publica a Review 360, donde quien valida ese idioma la revisa en contexto, viendo el curso como lo va a ver el alumno. Sus correcciones quedan como sugerencias que aceptás o rechazás desde Rise 360 o Storyline 360.
3. Publicación. Todas las variantes salen como un único elemento: a Reach 360 o en un solo paquete para tu LMS. En Reach 360 el multi-idioma rinde completo: un solo link para todos, cada persona ve el curso en su idioma y puede cambiarlo cuando quiera. En un LMS externo el curso también entra como un paquete único, con un límite: cambiar de idioma implica resetear el progreso.

El paso a paso en Rise 360, en video: Cómo traducir cursos elearning en Rise 360.

Quienes validan no necesitan licencia

La gente que valida cada idioma participa desde Review 360 con una invitación por mail: sin licencia de Articulate 360 y sin saber usar las herramientas de autor. Ve el curso armado en su contexto real y propone las correcciones ahí mismo.

Esas ediciones quedan como sugerencias: el autor las acepta o las rechaza desde Rise 360 o Storyline 360, así que nadie toca el original sin control. Podés sumar revisores internos o externos —la gente de la filial, por ejemplo—, ponerles fecha límite y seguir el avance de cada idioma con el medidor de progreso.

Ese es el cambio de fondo para una operación regional: la validación deja de ser mandar planillas por mail y esperar semanas. Quien conoce el idioma revisa el curso real y termina en horas.

Cómo funciona la validación, en español: FAQ de Articulate Localization.

La memoria de traducción, todavía no

Si tu organización trabaja con memoria de traducción, esto conviene saberlo antes de decidir: Articulate no la tiene, en ningún plan. Tampoco se puede conectar un TMS externo ni intercambiar XLIFF en cursos multi-idioma. La documentación oficial dice que están evaluando modelos de memoria, sin fecha comprometida.

Lo que sí hay para sostener la consistencia es el glosario: subís tus términos con su traducción obligatoria y se respetan en todos los cursos de la suscripción. Los nombres de tus productos y tu jerga interna dejan de ser una lotería.

Si ya tenés años de memoria acumulada en Trados, memoQ, Phrase o Smartling, contanos cómo trabajan hoy y vemos si Localization encaja en tu proceso. Preferimos una venta menos que un cliente con una expectativa equivocada.

La respuesta oficial sobre memoria de traducción: Articulate 360 FAQs: Localization (en inglés).

Cómo se cuentan las traducciones en Localization

La unidad es simple: un curso publicado en un idioma de destino consume una traducción de las que contrataste. Lo demás son los detalles que evitan sorpresas:

• Traducir y validar no consumen ninguna. La traducción se descuenta recién al publicar la variante; publicar a Review 360 para validar tampoco cuenta.
• Republicar el mismo curso en el mismo idioma dentro del período —porque corregiste algo, por ejemplo— no consume de nuevo.
• Las variantes regionales cuentan separadas: el español de España y el de Latinoamérica son dos traducciones.
• Las copias también. Duplicar un curso multi-idioma es un curso nuevo: publicar sus idiomas consume otra vez.
• Las traducciones valen por el término anual de la suscripción y las no usadas no se acumulan al período siguiente.
• Si se agotan, el servicio no se corta. Nosotros seguimos tu consumo y te avisamos antes de que llegues al límite, para ampliar a tiempo.

El conteo oficial, en español y con ancla directa: cómo se cuentan las traducciones.

Si te quedás corto: ampliar o booster

Hay dos caminos según el caso. Si la necesidad creció para quedarse, se amplía el plan: además de cubrir el faltante, la compra puede caer en un tramo de mejor precio. La ampliación se hace en cualquier momento; achicar, en cambio, solo al renovar.

Si es un pico de una sola vez, como un proyecto especial que no se va a repetir, existen los boosters. Son pedidos de traducciones en la cantidad exacta que necesitás, al precio del tramo que ya tenés. No te obligan a subir de plan ni se renuevan al año siguiente: cubren el pico y listo.

Contanos el caso y te decimos cuál de los dos conviene, con números concretos.

Probalo con tu propio curso

Toda suscripción activa de Articulate 360 —y también la prueba gratuita— incluye traducir y validar. Podés correr el circuito completo con un curso real: generar los idiomas, invitar a la gente de la filial a validar y ver el resultado terminado. Las traducciones contratadas hacen falta recién para publicar las variantes.

Las pruebas se habilitan con el alcance del plan Pro, así que vas a ver el servicio completo, incluidos los idiomas de derecha a izquierda. Si querés, te acompañamos con una demo sobre tu caso.

La guía oficial para ordenar la prueba: Localization Trial Checklist (PDF, en inglés).

Cotizar un proyecto

Localization se contrata como un adicional sobre una suscripción activa de Articulate 360, Individual o Team. La compra es por la cantidad exacta de traducciones que necesitás: si tu proyecto da 174, comprás 174. Los packs cerrados se terminaron.

El precio por traducción baja por tramos de volumen y los tramos funcionan por escalones: a veces llevar unas pocas traducciones más te deja en un escalón más barato y pagás menos por llevarte más. No es un truco nuestro: el propio esquema de Articulate lo prevé. Cuando cotizamos lo revisamos y te mostramos las dos opciones.

Dos cosas para dimensionar bien: las traducciones valen por el año y no se acumulan, así que sobrestimar también tiene costo. Y si sumás Localization a mitad de tu período, recibís la cantidad anual completa para usarla en los meses que quedan.

La fuente oficial en español: FAQ de Articulate Localization.